Miembros de la comunidad
Accediendo al botón superior de los miembros de la comunidad, accederemos a todas las personas que se encuentren en nuestro espacio.
Se muestra el nombre, la foto de perfil y la descripción del miembro.
En caso de que el colectivo tenga derecho a conocer los correos electrónicos de las personas, también se mostrará esta información, que sólo es visible para los administradores de la comunidad.
Búsqueda de personas
Podemos utilizar el motor de búsqueda anterior para localizar a una persona, por su nombre o por descripción.
Modifica la descripción de los miembros
Mediante el botón lápiz, es posible asignarle una descripción de un miembro de la comunidad. Esto le permite conocer la relación o tener más detalles sobre quién es esa persona. Por ejemplo, "Madre de Lucía", "Miembro número 23949" o "Mentor" son ejemplos de las descripciones que se pueden incorporar.
Las descripciones se muestran debajo del nombre de cada usuario, facilitando que los moderadores u otros usuarios de la comunidad localicen e interpreten quién es cada persona.
Asignar grupos a un usuario
Sólo el administrador de la comunidad principal puede acceder a esta característica de asignación.
Añadir o invitar a un usuario individual
Una vez añadido, lo veremos en la lista de personas de la comunidad. En caso de que la persona añadida no sea un usuario registrado en Tellfy, aparecerá un icono debajo de su foto de perfil, indicando que todavía no está registrado en la aplicación.
En el momento en que se registre, aparecerá el nombre con el que se ha registrado en lugar de su correo electrónico.
Una vez añadido, aunque no sea un usuario registrado, es posible realizar acciones con el usuario como modificar la descripción de su miembro o asignarlos a grupos de la comunidad.
Importación de usuarios
Tellfy permite la importación de usuarios a la comunidad desde un archivo Excel.
El archivo Excel a cargar tiene las siguientes columnas, en este orden. Al hacer clic en Importación se puede descargar un archivo de ejemplo desde la pantalla que aparece.
Correo electrónico. Correo electrónico del usuario para importar
Nombre. Nombre del usuario a importar
Apellidos. Opcional. Apellido del usuario a importar.
Descripción. Opcional. Descripción del usuario a importar.
Chats por unirse. Opcional. Indica los códigos de los grupos a los que quieres unirte al usuario. Si hay más de uno, deberá estar separado por comas.
Un ejemplo de un archivo de importación es el siguiente:
Es importante que el excel a importar no tenga filas con correo duplicado, ya que un usuario sólo se puede importar una vez en la comunidad, de modo que en caso de detectarse este caso el sistema indicará un error.
También cabe destacar que:
Si el usuario a importar no es un usuario de Tellfy, se importará con los datos introducidos, pero en el momento en que el usuario se registre en la aplicación su nombre y apellidos cambiará a aquellos que haya introducido en el registro. Lo único que queda, por tanto, es el campo Descripción de los miembros.
Si el usuario ya es un usuario de Tellfy, la importación mostrará el nombre bajo el que este usuario está registrado.
Si importa un usuario que ya existe en la comunidad, se sobreescribirá la descripción del miembro, actualizándola con la indicada por Excel.
Si importa un usuario que ya existe en la comunidad, los grupos que indique a Excel se añadirán a los que ya tenía el usuario. Es decir, los grupos que el usuario ya tenía al importar no se suprimirán.
Para importar a los usuarios, seleccionaremos el archivo Excel que ya hemos preparado.
El sistema indicará el número de usuarios que se encuentran en Excel. A continuación, podemos indicar si queremos o no enviar un correo electrónico de bienvenida a la comunidad, indicando que han sido invitados a unirse a la comunidad.
Finalmente haremos clic en el botón Invita. En caso de que todo el proceso sea satisfactorio, se indicará que los usuarios han sido correctamente importados.
Una vez importados los usuarios, los tendremos en nuestra lista de miembros y podremos terminar de configurar sus grupos y permisos.
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