Enviar comunicacions

Si tenim permisos, podem enviar comunicacions en grup o xat privat. Podem enviar els següents tipus de comunicacions.

Enviament de Text

El tipus de comunicació més comú és la comunicació de text.

Escriurem el missatge al quadre i després farem clic a Enviar o utilitzar la combinació de tecles Ctrl + Retorn

Ampliar el quadre de text

Si seleccionem i arrosseguem la cantonada inferior dreta de la caixa podem ampliar la caixa, facilitant la tasca d'escriure la comunicació.

Format del missatge de text

És possible aplicar formats a les comunicacions de text enviades. Per aplicar format, haurem d'escriure caràcters especials al principi i al final del text al qual volem aplicar format. El sistema accepta els següents tipus:

*Text en negreta* ens escriurà text en negreta

_Text subratllat_ ens escriurà text subratllat

&Text en cursiva& ens escriurà Text en cursiva

Podeu aplicar diversos formats al mateix text, per exemple:

*_Text en negreta i subratllat_* ens escriurà text en negreta i subratllat

Enviament de Documents

A través de la pestanya Documents podem enviar documents al grup, així com altres elements com àudios i vídeos.

Per enviar un o més documents, el seleccionarem mitjançant el botó Cerca i finalment farem clic a Envia per enviar-lo al grup.

També és possible arrossegar els documents que vulgueu des del navegador a la casella inferior de documents i després fer clic a Envia.

Enviament d’Imatges

De la mateixa manera que els documents podem enviar imatges o fotografies. Podem seleccionar amb el botó Buscar les imatges per enviar-les o arrossegar-les a la casella inferior de les imatges. Finalment farem clic a Envia per enviar-lo al grup.

Enviament d’una Enquesta

L'enquesta ens permet fer una pregunta al grup amb una sèrie de possibles respostes per permetre que els participants puguin seleccionar una o vàries de les possibles opcions.

Per crear l'enquesta introduirem les dades que ens sol·licita:

Pregunta de l'enquesta. És la pregunta que volem formular

Enquesta no anònima. Si la marquem, podrem veure quines persones han votat cadascuna de les opcions. Aquesta informació només la podrà veure el creador, moderador/s i administrador de grup. Els usuaris, encara que puguin veure el resultat total de l'enquesta, no podran veure aquesta informació.

Permetre múltiples respostes. si s'activa, podeu seleccionar diverses opcions possibles. En cas que es desactivi, només es permetrà seleccionar una única resposta.

Permetre veure resultats Indica si volem que els usuaris puguin veure el resultat global de l'enquesta. Els usuaris en cap cas podran veure els vots individuals de cada persona, només veuran el total global de l'enquesta.

Així mateix, en cas d'estar activada aquesta opció els usuaris només podran veure el resultat total en cas que l'usuari hagi votat i es doni alguna d'aquestes circumstàncies:

- L'usuari ja no pot canviar el vot, per tant és definitiu.

- L'enquesta ja s'ha tancat perquè s’ha arribat a la data de finalització d'enquesta, per la qual cosa ja no es pot modificar el vot emès.

Data límit de votació. Podem indicar quan es tancarà l'enquesta. Quan s'arribi a aquesta data, l'enquesta es tancarà i els resultats seran visibles per a tothom, en cas que l'opció de permetre veure resultats estigui activa.

Permetre canviar vot. Si l'activem, les persones podran canviar el vot fins que s'arriba a la data límit de votació. En cas que no estigui activada, quan s'emet el vot, aquest és definitiu.

Opcions. En aquesta secció introduirem totes les possibles respostes a la pregunta de l'enquesta. Podrem afegir una nova resposta amb el botó d'Afegir Resposta, o bé suprimir una fent clic al botó de la paperera que surt al costat de cadascuna de les respostes.

Un cop enviada, es presentarà l'enquesta i els usuaris podran emetre el seu vot:

L'opció de Veure resultats, serà sempre visible per l'administrador i moderadors del grup. A més, si l'enquesta és no anònima, aquests podran descarregar i visualitzar els vots de les persones.

Per a la resta dels usuaris de el grup, podran veure el resultat general de l'enquesta un cop hagin emès el seu vot definitiu.

Descarregar vots

Si l'enquesta és no anònima, l'usuari administrador i moderadors poden descarregar els vots de l'enquesta.

Per a això, al menú de l'enquesta, s'ha de seleccionar l'opció de descarregar vots.

Això descarregarà un fitxer amb tots els vots emesos pels usuaris, amb l'opció que han seleccionat i la data / hora del vot.

Enviament d’una Publicació

La publicació ens permet enviar notícies, que contenen un títol, descripció i imatge.

Només haurem d'introduir aquests camps en el formulari que apareix a la part inferior i finalment fer clic al botó Enviar.

Les publicacions es presenten com una notícia i permeten les reaccions dels usuaris, a més de poder posar comentaris sobre la mateixa:

Comentaris de Publicacions

Les publicacions permeten que els usuaris facin comentaris, que seran visibles per a tothom. Per posar un comentari farem clic a la icona de comentaris i es desplegarà un panell on podrem llegir els comentaris existents i tindrem l'opció d'incorporar-ne de nous.

Els usuaris podran posar comentaris encara que el grup s'hagi definit com a grup de comunicació (unidireccional).

Enviament d’una Videotrucada

La videotrucada ens permet crear una sessió de videoconferència amb els participants del grup, que podran accedir-hi directament des de l'aplicació.

Per crear-lo només introduirem el títol, la descripció (opcional) i la data en què volem fer la videotrucada. Finalment farem clic a Enviar.

Un cop presentats, els participants del grup poden unir-se a la sessió fent clic al botó Uneix-te, ja sigui des de l'entorn web o des de l'aplicació Tellfy.

Enviament d’un Esdeveniment

Un esdeveniment ens permet definir una sol·licitud de reunió o una activitat programada. A més, els participants podran confirmar l'assistència a l'esdeveniment en cas que el configurem.

Per crear un esdeveniment, anirem a la pestanya Activitat.

A continuació, seleccionarem la pestanya Esdeveniment.

Introduirem les següents dades:

Títol. Nom de l'esdeveniment

Descripció. Descripció de l'esdeveniment

Lloc de l'esdeveniment. Text informatiu que indica el lloc on es farà l'esdeveniment.

Inici i final. Indicar les dates i hores en què tindrà lloc l'esdeveniment.

Confirmació d’assistència. Indica si volem que els participants confirmin l'assistència a un esdeveniment. En cas d'activar-lo, indicarem la data/hora de termini fins a la qual els participants poden confirmar la seva assistència.

Limitar el nombre d'inscripcions. En cas que l'esdeveniment tingui un aforament limitat, podem limitar el nombre d'inscripcions que tindràs. En aquest cas

Confirmació de l'assistència a l'esdeveniment

Un cop enviat un esdeveniment, els participants del grup o canal on s'ha enviat poden confirmar la seva assistència, comprovant l'opció d'assistir-hi o no hi assistiré.

En el cas que s'hagi assolit el nombre màxim de places de l'esdeveniment, el sistema no permetrà confirmar l'assistència, però es permetrà declinar-la.

Veure confirmacions d'esdeveniments

L'administrador, moderador o creador de l'esdeveniment podrà accedir a la llista de confirmacions de l'esdeveniment. En aquesta pestanya podeu veure les persones que han confirmat o declinat l'assistència a l'esdeveniment.

Descarregar confirmacions d'assistència a l'esdeveniment

A través del botó Llista de confirmació de descàrrega obtindrem un fitxer excel/csv que conté les confirmacions de l'esdeveniment.

Enviament d’una Autorització digital

Des de l'aplicació podem crear autoritzacions perquè els usuaris digitals puguin sol·licitar la seva autorització per a les activitats o altres accions que realitzem.

Per crear una autorització anirem a Activitat.

A continuació, seleccionarem la pestanya Autorització:

Introduirem les següents dades per l’autorització:

Títol. Nom de l'autorització

Descripció. Text de l'autorització que volem sol·licitar on podrà indicar el detall de l'autorització sol·licitada. L'enllaç a un document que tingui tot el contingut de l'autorització es pot incorporar a aquest text.

Lloc d'activitat. Si l'autorització és per a una sortida, el lloc on es durà a terme es pot incorporar aquí.

Inici i final. Indica les dates exactes de l'autorització. La validesa pot ser d'unes hores o d'un o diversos anys.

Data límit per autoritzar. Indica la data límit fins la que pot autoritzar l'usuari. Quan s'arribi al termini indicat, ja no podràs modificar la teva elecció.

Proporcionar una autorització

Un cop enviada una autorització, els participants del grup o canal on s'ha enviat podran aportar la seva autorització o el seu rebuig, marcant l'opció corresponent.

El participant disposarà del termini/hora per seleccionar una de les dues opcions.

Veure autoritzacions

L'administrador, moderador o creador de l'autorització podrà accedir a la llista d'autoritzacions rebudes. En aquesta pestanya, podeu veure les persones que han autoritzat o rebutjat l'autorització.