Funcions educatives
Tellfy disposa d’un seguit de funcionalitats específiques per a institucions educatives. Cerquen facilitar i optimitzar-ne la gestió diària, tot amb una integració directa amb el sistema de missatgeri
Last updated
Tellfy disposa d’un seguit de funcionalitats específiques per a institucions educatives. Cerquen facilitar i optimitzar-ne la gestió diària, tot amb una integració directa amb el sistema de missatgeri
Last updated
Per entrar a la gestió d'alumnes entrarem a la comunitat i després a Gestió d'alumnes. Si no veieu aquesta opció, és que no està activada a la vostra comunitat. Contacteu amb Tellfy perquè us la puguem activar.
Un cop dins de la gestió d'alumnes veurem una taula amb tots els alumnes que tenim donats d'alta. Des d´aquí podrem filtrar alumnes per diversos criteris. Podem editar un alumne amb el botó blau del llapis, o eliminar-lo amb el botó vermell de paperera.
Per crear un alumne farem clic al botó de Crear i n’introduirem les seves dades bàsiques. És important que com a mínim n’indiquem el nom i la classe on està.
Es poden escollir classes addicionals si cal.
Al camp de familiars introduirem els usuaris familiars de l'alumne. Els usuaris que assignem en aquest camp rebran les notificacions de faltes d'assistència que s'enviïn, o les d'agenda infantil en cas que aquest mòdul s'utilitzi.
La llista d’alumnes del grup seleccionat ens mostrarà tots els alumnes i característiques dels mateixos.
La pàgina mostra una taula amb imatge, nom, cognoms, classe, familiars i identificador dels alumnes. Els cercadors a la primera fila permeten realitzar una cerca avançada camp a camp. El botó d’editar al final de cada fila permet modificar els detalls de l’alumne.
Es poden crear anotacions vinculades a un alumne, ja sigui per indicar dades addicionals, observacions d’un dia puntual o adjuntar qualificacions disponibles des del seu perfil.
Per a mostrar la taula d’anotacions d’un alumne concret, des del menú de gestió d’alumnes (accedit des del menú de la comunitat) s’ha de prémer el botó d’anotació del final de cada fila d’alumne.
O prémer el botó d’incidències i anotacions en la pantalla d’edició d’un estudiant:
Dins de la pantalla d’incidències i anotacions es poden gestionar les incidències de l’alumne. Es mostra el concepte, descripció detallada, data i arxius de cada anotació. Els arxius vinculats a l’anotació es poden visualitzar i descarregar prement sobre de l’enllaç de descàrrega. Els cercadors de la primera columna permeten realitzar una cerca avançada per cada camp.
Si es prem el botó de Crear, s’obre la pàgina de creació d’anotació. S’introdueix un concepte i descripció, i es pot modificar la data i hora vinculada per la que calgui. Es poden afegir els arxius necessaris prement el botó Buscar o arrossegant arxius al camp dedicat.
Dins de la taula, també es pot prémer el botó d’ Editar per a editar els camps de l’anotació i esborrar o afegir arxius. El botó d’esborrat permet esborrar l’anotació de manera permanent.
Per a les faltes d’assistència en primer lloc necessitem que es puguin donar d’alta alumnes i assignar-los als grups de classe. Això s'explica a l'apartat anterior, Gestió d'alumnes.
També cal haver creat prèviament les sessions, per poder entrar els controls diaris segons les sessions. En cas d'escoles de primària, com a sessions introduirem els controls que vulguem fer, per exemple, matí o tarda.
Un cop tenim ja els alumnes creats i assignats a les classes, així com les sessions, podem introduir faltes d'assistència. Les faltes les poden introduir els administradors i moderadors dels grups classe.
Les sessions ens permeten definir slots on poder fer els controls d'assistència.
Per accedir a la gestió entrarem a la Configuració i farem clic sobre Gestionar sessions.
En el cas d'una escola de primària, es poden definir assignatures com “Matí” o “Tarda”.
En el cas d'un institut, es crearien les assignatures segons els trams de durada de les classes per poder passar control a cada classe, per assignatura.
Per crear aquestes sessions, farem clic al botó blau crear i se'ns obrirà la finestra següent per omplir els camps.
Finalment, guardarem.
Per passar llista haurem d'entrar a la pantalla del grup classe i fer clic al botó de faltes d'assistència que hi ha a la part superior dreta.
A continuació seleccionarem la data i la sessió (control) que volem fer:
Ens carregarà la llista d'alumnes de la classe i podrem fer clic als botons de retard, falta, falta justificada per entrar les faltes d'assistència. També podrem indicar-hi observacions fent clic al botó corresponent a la dreta.
Els tutors legals podran justificar les faltes presents o futures. Per tal de fer-ho, han de prémer la icona d'anotació (en forma de calendari amb una marca) i se’ls hi obrirà la finestra petita de la imatge.
Amb el botó Descarregar informe, es poden exportar les faltes d'assistència o incidències d'un període determinat.
Per exportar, cal posar la data d'inici i de fi de les incidències, seleccionar-ne el tipus de falta i finalment, es pot seleccionar un alumne concret o deixar-lo sense seleccionar perquè apareguin tots els alumnes del grup.
En descarregar l'informe, es descarregarà un excel amb el detall de totes les incidències per al període indicat.
L'agenda infantil permet fer el seguiment diari dels alumnes per poder enviar als pares o tutors la informació corresponent de manera pràctica i senzilla.
Per utilitzar l'agenda infantil, heu d'estar activat el mòdul prèviament i heu entrat els alumnes en la gestió d'alumnes.
Per entrar a l'agenda infantil cal entrar al grup que es vulgui fer control i posteriorment a Agenda Infantil.
Tot seguit, seleccionarem la data i l'alumne sobre el qual volem fer l'entrada diària de l'agenda. Per fer-ho, seleccionarem del desplegable l'alumne o farem recerca sobre el desplegable.
Podrem entrar les dades per al nen/a indicant com ha menjat, com ha dormit i altres camps que es poden completar.
Disposarem també del camp d’observacions que permet introduir un text lliure per explicar alguna cosa sobre el dia en qüestió.
Un cop entrades les dades és important donar a Guardar perquè es guardin les dades entrades.
Amb l'opció de Copiar és possible copiar dades d'uns nens a altres de l'agenda.
En fer clic en aquest botó ens permetrà copiar les dades del nen actual a altres de la seva classe o secció. En fer-ho, ens permetrà seleccionar si volem copiar l'agenda completa o bé només les observacions.
Perquè l'agenda s'enviï als progenitors, cal que aquests estiguin vinculats a l'alumne. Això es fa des de la gestió de l'Alumne, seleccionant els familiars.
En fer clic a Enviar agenda, s'enviarà com a Missatge Privat des de l'usuari que ha creat l'entrada de l'agenda del dia.
Per això cal que la persona tutora que entra l'agenda tingui permisos d'enviament de missatges privats. Si no, el sistema donarà error quan intenteu fer l'enviament.
D'altra banda, també podem enviar l'agenda a tothom amb només un clic.
Com que els missatges d'agenda s'envien com a missatges privats, si voleu que la família pugui respondre, cal que habiliteu l'opció d'enviar missatges privats per a ells.
En canvi, si no es vol resposta de famílies, caldrà deixar desactivada aquesta opció.
Per gestionar els ítems de facturació s'haurà de fer des de la nostra configuració.
Un cop a dins, tindrem tot el nostre historial d'ítems de facturació. Podrem editar-los, esborrar-los i/o crear-ne de nous.
Els ítems recurrents són aquells que cada mes es carregaran al compte de l'usuari.
Per això, és important activar la casella de recurrent. Per tant, s'emplenaran els camps sol·licitats i s'activaran els descomptes presents si s'aplicarà a l'ítem recurrent. Finalment, només quedarà desar.
En aquesta secció, només es crearan els ítems eventuals. Són aquells que només es carregaran al compte de l'usuari quan en disposa.
Per aplicar els descomptes a l'ítem creat és important activar el model 233 i afegir el preu subvencionat.
Quan les eventualitats s’han creat, es prem la icona d’afegir les eventualitats corresponents a cada alumne, un botó en forma de tiquet.
Un cop dins, se selecciona la data i el concepte de facturació que es vol afegir. Després, es desa l’acció.
Es pot obrir i tancar el mes des de facturació. A més, es poden seleccionar classe i/o alumne, i obrir o tancar-ne el mes.
Des de la pantalla de Generar Informe es pot descarregar la facturació del mes.
Se seleccionen de la llista les opcions de descàrrega disponibles, i després el període mensual o anual que es desitja descarregar.
Per a la facturació es poden tenir dos formats diferenciats:
- SEPA - Quadern 19. Permet carregar al banc la facturació.
- Padró. Compatible amb el format que interpreta Diputació de Barcelona per a que sigui aquesta institució la que emet la facturació mensual. S’utilitza en centres públics de la província de Barcelona.
Un centro educatiu pot crear cursos, tant en funció de l’any acadèmic com del trimestre o d’altres denominacions. Se selecciona un dels cursos creats com a l’actual, i els nous grups que es creen s’assignen a aquest curs. Així, es pot distingir un grup d’un altre segons el seu curs.
Per a gestionar els cursos s’ha d’entrar al menú de la comunitat i seleccionar l’opció de gestionar cursos.
En la pantalla de gestió de cursos es mostra una taula amb els cursos creats.
El botó de Crear obre el formulari de creació del curs, que requereix un nom i un codi únic. El codi no pot canviar-se un cop s’ha creat. Es recomana seguir una nomenclatura semblant entre curs i curs.
Un altre cop dins la pantalla de gestió de cursos, el botó d’ Editar permet canviar el nom d’un curs, mentre que el botó d’esborrat permet esborrar-lo de manera permanent, tot i que es recomana d’evitar-lo si ja s’ha assignat a un grup.
L’últim botó, en forma d'un calendari amb un signe "+", permet definir un curs com a curs actual de la comunitat, i s’indica amb una ombra blava que el diferencia de la resta de files.
