Gestió de Comunitats
Last updated
Last updated
Sol·licita una comunitat de proves a i t’enviaran un enllaç per què puguis crear la comunitat. En crear una comunitat, el vostre usuari es convertirà en el seu administrador principal.
Nom de la comunitat. Aquest és el nom amb què es coneixerà l'espai.
Afegeix una imatge. Permet configurar la imatge de la comunitat.
Descripció. Opcionalment introduïu la descripció comunitària, que serà visible per als usuaris quan hi accedeixin.
Tipus de comunitat. La comunitat pot ser dels següents tipus:
Pública. La comunitat està oberta i els usuaris s'hi poden adherir lliurement.
Moderada. La comunitat requereix l'aprovació prèvia dels administradors per poder unir-s'hi. Opció recomanada per a comunitats com escola, club o associació on els socis han de ser validats prèviament.
Privada. Aquest tipus de comunitat la fa totalment privada perquè els teus usuaris no puguin unir-se ni sol·licitar l'accés a la comunitat. Només vosaltres com a administrador podeu fer-ho a través de l'opció Convida o importar usuaris.
Idioma. L'idioma en què s'enviaran els correus electrònics d'invitació de la vostra comunitat.
Visible en el cercador. Indica si la comunitat apareixerà al cercador de la comunitat Tellfy. En cas que sigui privat, no apareixerà encara que estigui marcat com a visible.
Llista de membres pública. Si ho comproveu, els usuaris podran veure la llista de membres de la comunitat.
Llista d'administradors pública. Si l'activeu, els usuaris podran veure qui són els administradors de la comunitat i posar-se en contacte amb ells (si teniu els missatges privats habilitats).
Permetre els missatges privats. Si es permet, els usuaris podran enviar missatges privats a altres usuaris. Si la desactiveu, podeu establir una llista blanca d'usuaris que tindran accés per enviar missatges privats.
Podeu introduir la configuració de la comunitat per canviar els paràmetres de la comunitat.
Aquí podeu modificar els valors de la comunitat explicats en el punt Crea comunitat, com ara nom, descripció, tipus d'accés, etc.
A més, podeu configurar:
Grups d’unió automàtica. Permet definir una sèrie de grups que s'afegiran automàticament a l'usuari una vegada que hagin entrat o hagin estat acceptats a la comunitat.
Els grups que es poden afegir en aquesta opció són tots aquells que són grups públics o grups d'atenció. Els grups que estan definits com a moderats o privats no apareixeran en aquesta llista.
Per eliminar la comunitat, hem de ser els administradors de la comunitat. La supressió és irreversible i un cop eliminats tots els grups i usuaris que conté se suprimiran, no podent recuperar-la de nou.
Per suprimir-lo, entrarem a Configuració de la comunitat i farem clic a Suprimeix la comunitat.
Ens demanarà confirmació de la supressió, havent d'introduir la paraula Eliminar respectant la primera lletra en majúscula. Finalment farem clic a Esborra per confirmar la supressió.
Dins d’una comunitat es poden definir permisos pels seus usuaris. D’aquesta manera, es desbloqueja l’accés al funcionalitats de gestió avançades.
Des de la pàgina de membres de comunitat (accessible des del menú de la comunitat), la icona en forma de clau permet gestionar els permisos de comunitat d’un membre.
Es pot detectar de manera àgil si un usuari de la taula ja disposa de permisos mitjançant el color de la icona, que es mostra groc quan existeixen permisos seleccionats.
Dins de la finestra de selecció de permisos, es poden cercar, seleccionar o desactivar els permisos requerits. S’ha de prémer el botó de guardar per a completar l’operació.
Quan un usuari no administrador de comunitat obté el permís de comunitat de creació de grup, l’opció de crear un nou grup del menú de comunitat apareix disponible.
Per a crear el nou grup s’ha de prémer el botó de crear un nou grup i introduir-ne els camps del formulari. Al crear-lo, es converteix en administrador del grup.
Quan un usuari no administrador de comunitat obté el permís de comunitat de gestió d’usuaris, pot visualitzar la pàgina de membres de comunitat, convidar membres, editar-ne els detalls, esborrar membres o gestionar les pertinences a grups dels membres com si es tractés d’un administrador.
Quan es creen activitats en qualsevol grup d’una comunitat per a una data concreta, es poden tornar a consultar des del calendari de la comunitat.
Accessible des del menú de la comunitat, en el botó de calendari, el calendari mostra una taula amb els dies d’un mes i totes les activitats (esdeveniments o autoritzacions) creades als grups de la comunitat, situades segons la seva data. Si la data d’inici i de fi coincideixen, es mostren en una sola casella de dia. Si la seva duració s’estén al llarg de diversos dies, es mostren destacades al llarg de les caselles de dies que cobreixen.
Al prémer sobre una activitat, es mostren els seus detalls en una finestra. Mitjançant les fletxes es pot navegar entre diversos mesos. El botó d’avui porta directament al mes actual, amb la data actual destacada de color groc.
